Leistung
Überführung im Inland und ins Ausland
Eine Überführung ist der Transport einer verstorbenen Person vom Sterbeort zum Ort der Beisetzung. Drei Fälle sind zu unterscheiden: innerhalb des Ortes, in eine andere Stadt in Deutschland und ins Ausland. Der erste Fall ist Teil jeder Bestattung, der zweite verlängert Weg und Zeit, der dritte ist ein eigener Vorgang mit eigenen Papieren.
Die drei Fälle im Unterschied
| Fall | Was gebraucht wird | Wer beteiligt ist | Woran der Zeitplan hängt |
|---|---|---|---|
| Innerhalb des Ortes | Totenschein und die Freigabe der Einrichtung, in der der Todesfall eingetreten ist | Das beauftragte Bestattungshaus | Am Vorliegen des Totenscheins |
| In eine andere Stadt in Deutschland | Zusätzlich die Abstimmung mit dem aufnehmenden Betrieb und dem Zielfriedhof | Zwei Bestattungshäuser oder ein Betrieb mit eigener Fahrt | An der Terminvergabe des Zielfriedhofs |
| Ins Ausland | Leichenpass und die vom Zielland verlangten Unterlagen, je nach Land ein besonderer Sarg | Bestattungshaus, Behörden, Konsulat des Ziellandes, Fluggesellschaft | An den Papieren und an der Flugverbindung |
| Aus dem Ausland nach Deutschland | Die im Sterbeland ausgestellten Papiere und die Abstimmung mit dem deutschen Bestattungshaus | Betrieb im Sterbeland, deutsches Bestattungshaus, deutsche Auslandsvertretung | An der Freigabe im Sterbeland |
Welche Unterlagen ein Zielland verlangt, sagt dessen Konsulat verbindlich. Auskünfte aus zweiter Hand tragen hier nicht, weil die Anforderungen sich unterscheiden und ändern.
Der Ablauf einer Überführung ins Ausland
Die Reihenfolge ist vorgegeben: Ohne Papiere kein Transport, ohne Freigabe keine Papiere.
Bestattungshaus beauftragen
Sagen Sie beim ersten Gespräch, dass eine Überführung ins Ausland vorgesehen ist, und nennen Sie das Zielland. Der weitere Ablauf hängt daran.
Papiere zusammenstellen
Benötigt werden die Sterbeurkunde, der Totenschein und weitere Unterlagen, aus denen der Leichenpass ausgestellt wird.
Leichenpass beantragen
Der Leichenpass wird von der zuständigen Stelle am Sterbeort ausgestellt und begleitet die Überführung. Ohne ihn ist ein Transport über die Grenze in der Regel nicht möglich.
Sarg und Verpackung
Für die Überführung ins Ausland kann das Zielland einen besonders ausgeführten Sarg verlangen. Welche Ausführung nötig ist, ergibt sich aus den Vorgaben des Ziellandes und der Fluggesellschaft.
Transport und Übergabe
Der Transport erfolgt per Fahrzeug oder als Luftfracht. Am Zielort übernimmt ein dortiger Betrieb; die Übergabe wird zwischen beiden Betrieben abgestimmt und sollte im Auftrag schriftlich benannt sein.
Unterlagen, die zusammenkommen müssen
Für eine Überführung im Inland genügen in der Regel die ersten beiden Punkte. Alles Weitere betrifft den Weg über die Grenze.
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Was die Kosten einer Überführung bewegt
Eine Überführung in eine andere Stadt bedeutet nicht automatisch zwei Rechnungen — sie kann es aber, wenn am Zielort ein Betrieb die Aufnahme, die Trauerfeier und die Beisetzung übernimmt.
Ins Ausland kommen drei weitere Größen hinzu: die Ausführung des Sarges, die vom Zielland verlangten Papiere samt Übersetzungen und Beglaubigungen sowie der Transport selbst, der bei einer Luftfracht nach Gewicht und Verbindung berechnet wird. Diese drei Posten sind der Grund, warum eine Auslandsüberführung nicht mit einer Inlandsfahrt vergleichbar ist.
Die vierte Größe steht in keinem Angebot: die Zeit. Solange Papiere fehlen oder eine Freigabe aussteht, entstehen Kosten für die Verwahrung. Wer früh sagt, wohin überführt werden soll, verkürzt genau diesen Zeitraum.
Häufige Fragen
Was kostet eine Überführung?
Der Betrag hängt an drei Größen: der Strecke, dem Zielland und der Frage, ob ein besonders ausgeführter Sarg und zusätzliche Papiere verlangt werden. Eine Überführung innerhalb des Ortes ist Teil jeder Bestattung und gehört in das Angebot des Bestattungshauses; eine Fahrt in eine andere Stadt und erst recht eine Überführung ins Ausland werden gesondert berechnet. Belastbar ist nur ein Angebot, das Sterbeort und Zielort kennt.
Wer organisiert eine Überführung?
Die Organisation übernimmt üblicherweise das beauftragte Bestattungshaus: Es stellt die Papiere zusammen, beantragt den Leichenpass, stimmt Transport und Termin ab und übergibt am Zielort an einen dortigen Betrieb. Bei einem Todesfall im Ausland kommt die deutsche Auslandsvertretung hinzu, die zu den Anforderungen des Sterbelandes Auskunft gibt.
Kann eine Urne ins Ausland überführt werden?
Der Transport einer Urne ist einfacher als der eines Sarges, folgt aber ebenfalls den Vorgaben des Ziellandes; verlangt werden dafür die Einäscherungsbescheinigung und die Sterbeurkunde. Ob eine Beisetzung im Zielland zulässig ist und in welcher Form, sagt dessen Konsulat. Innerhalb Deutschlands gilt für die Asche grundsätzlich die Beisetzungspflicht an einem zugelassenen Ort.