Standesamt
Sterbeurkunde beantragen
Die Sterbeurkunde stellt das Standesamt aus, in dessen Bezirk der Tod eingetreten ist — nicht das Standesamt des Wohnorts. Voraussetzung ist die Anzeige des Sterbefalls, die spätestens am dritten auf den Tod folgenden Werktag fällig ist; dafür braucht das Amt die ärztliche Todesbescheinigung und die Personenstandsurkunden der verstorbenen Person.
Welches Standesamt zuständig ist
Wer in einem Krankenhaus in einer anderen Stadt verstorben ist, wird dort beurkundet — auch wenn er nie dort gewohnt hat.
Ist die verstorbene Person im Ausland gestorben, beurkundet die dortige Behörde den Sterbefall nach dem Recht ihres Staates. Ein deutscher Sterbeeintrag entsteht dann nicht von selbst, sondern nur auf Antrag über eine Nachbeurkundung.
Nachbestellungen laufen später über dasselbe Standesamt. Es führt das Sterberegister und erteilt daraus weitere beglaubigte Ausfertigungen — auch Jahre danach, solange die Fortführungsfristen des Personenstandsrechts laufen.
Quelle: Personenstandsgesetz (PStG) · Stand Rechtsstand September 2026
Von der Anzeige zur Urkunde
Was das Bestattungsunternehmen übernimmt, gehört als eigener Posten in dessen Angebot.
Unterlagen zusammenlegen
Todesbescheinigung, Ausweis der verstorbenen Person, Geburtsurkunde und — je nach Familienstand — Eheurkunde, Scheidungsurteil oder die Sterbeurkunde der zuvor verstorbenen Ehepartnerin oder des Ehepartners.
Den Sterbefall anzeigen
Bei dem Standesamt, in dessen Bezirk der Tod eingetreten ist, spätestens am dritten auf den Tod folgenden Werktag. Bei einem Sterbefall in einem Krankenhaus, einer Pflege- oder einer vergleichbaren Einrichtung ist deren Träger anzeigepflichtig.
Ausfertigungen bestellen
Sagen Sie beim Standesamt gleich, wie viele beglaubigte Ausfertigungen Sie brauchen. Jede Stelle, die eine Ausfertigung behält, ist eine Urkunde.
Urkunden abholen oder zusenden lassen
Ob eine Abholung nötig ist oder das Amt versendet, sagt Ihnen das Standesamt. Fehlt ein Dokument, fordert es das Fehlende in der Regel nach.
Quelle: §§ 28 bis 31 PStG · Stand Rechtsstand September 2026
Welche Unterlagen der Familienstand verlangt
Das Standesamt muss den Personenstand der verstorbenen Person nachvollziehen.
| Familienstand | Zusätzlich zu Todesbescheinigung und Ausweis | Wenn ein Dokument fehlt |
|---|---|---|
| Ledig | Geburtsurkunde oder beglaubigter Auszug aus dem Geburtenregister | Das Geburtsstandesamt stellt sie neu aus |
| Verheiratet oder verpartnert | Eheurkunde beziehungsweise Lebenspartnerschaftsurkunde, ersatzweise das Stammbuch | Das Standesamt der Eheschließung stellt sie neu aus |
| Geschieden | Eheurkunde zusammen mit dem rechtskräftigen Scheidungsurteil | Das Familiengericht erteilt eine Ausfertigung des Urteils |
| Verwitwet | Eheurkunde und die Sterbeurkunde der zuvor verstorbenen Ehepartnerin oder des Ehepartners | Das Standesamt des damaligen Sterbeortes stellt sie neu aus |
| Im Ausland geboren oder geheiratet | Die ausländische Urkunde, je nach Staat mit Übersetzung und Beglaubigung | Das Standesamt sagt Ihnen, welche Form es anerkennt |
Beschaffen lassen sich fehlende Urkunden oft auch über das Bestattungsunternehmen. Es sind Fremdkosten: Die Gebühr des anderen Standesamts wird ausgelegt und weiterberechnet, sie ist keine Leistung des Betriebs.
Wofür Sterbeurkunden gebraucht werden
| Stelle | Wofür | Ausfertigung bleibt dort |
|---|---|---|
| Deutsche Rentenversicherung | Ende der Rentenzahlung, Antrag auf Hinterbliebenenrente | Ja |
| Krankenkasse und Pflegekasse | Ende der Mitgliedschaft, Abrechnung offener Leistungen | Ja |
| Lebens-, Unfall- oder Sterbegeldversicherung | Meldung des Versicherungsfalls | Ja, je Vertrag |
| Banken und Sparkassen | Anzeige des Sterbefalls, Umgang mit Konten und Depots | Ja, je Institut |
| Nachlassgericht beim Amtsgericht | Eröffnung eines Testaments, Nachlassverfahren | Ja |
| Vermieterin oder Vermieter | Kündigung oder Eintritt in das Mietverhältnis | Ja |
| Arbeitgeber | Beendigung des Arbeitsverhältnisses, betriebliche Altersversorgung | Ja |
| Zulassungsbehörde | Abmeldung oder Umschreibung eines Fahrzeugs | Nach Vorgabe der Behörde |
| Friedhofsverwaltung | Beisetzung, Grabnutzungsrecht | Nach Vorgabe der Verwaltung |
| Sozialamt | Antrag auf Übernahme der Bestattungskosten | Ja |
Was in Spalte drei steht, legt die jeweilige Stelle fest, nicht dieses Portal. Fragen Sie dort nach, ob eine beglaubigte Ausfertigung nötig ist oder eine einfache Kopie reicht — davon hängen Zahl und Gebühr ab.
Was die Urkunde kostet
Eine feste bundesweite Gebühr für die Sterbeurkunde gibt es nicht. Die Kosten setzen die Länder und Kommunen in ihren Gebührenordnungen und Gebührensatzungen fest; sie unterscheiden sich deshalb von Ort zu Ort.
Zwei Fragen lohnen sich trotzdem an jedem Amt. Erstens: Was kostet eine weitere Ausfertigung, wenn sie zusammen mit der ersten bestellt wird, und was kostet eine spätere Nachbestellung? Danach richtet sich, wie viele Urkunden Sie gleich mitnehmen. Zweitens: Gibt es gebührenfreie Ausfertigungen für Anträge bei Sozialleistungsträgern? Nennen Sie dabei den Zweck.
Wenn die Urkunde im Ausland gebraucht wird
Soll die Sterbeurkunde im Ausland vorgelegt werden — etwa für ein Konto, eine Rente oder eine Bestattung in einem anderen Staat —, fragen Sie beim Standesamt nach der mehrsprachigen Ausfertigung. Sie beruht auf einem internationalen Übereinkommen und wird von den beteiligten Staaten ohne Übersetzung anerkannt.
Für Staaten außerhalb dieses Übereinkommens kann die dortige Stelle eine Überbeglaubigung — Apostille oder Legalisation — und eine beglaubigte Übersetzung verlangen. Welche Form nötig ist, sagt Ihnen die Auslandsvertretung des betreffenden Staates, nicht das deutsche Standesamt.
Quelle: Übereinkommen Nr. 16 der Internationalen Kommission für das Zivilstandswesen über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsbüchern · Stand Rechtsstand September 2026
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, bis die Sterbeurkunde vorliegt?
Die Dauer hängt am Standesamt und daran, ob alle Unterlagen vollständig sind. Rufen Sie vor dem Gang dort an: Sie erfahren dann zugleich, welche Papiere mitzubringen sind und was eine Ausfertigung kostet.