Zum Abarbeiten

Checkliste für den Todesfall

Nicht alles muss auf einmal erledigt werden. Die Aufgaben nach einem Todesfall verteilen sich auf vier Zeitfenster: die ersten Stunden, den ersten Werktag, die erste Woche und die Wochen nach der Bestattung. Eilig sind nur die ersten beiden — Ärztin oder Arzt rufen, Todesbescheinigung sichern, Bestattungsunternehmen beauftragen, Sterbefall anzeigen.

Sterbefallanzeige: Die Mitteilung des Sterbefalls an das Standesamt, in dessen Bezirk der Tod eingetreten ist. Sie ist spätestens am dritten auf den Tod folgenden Werktag fällig und die Voraussetzung dafür, dass der Sterbefall beurkundet und eine Sterbeurkunde ausgestellt wird.; Anzeigepflichtig sind Personen, die mit der verstorbenen Person in häuslicher Gemeinschaft gelebt haben, in deren Wohnung der Sterbefall eingetreten ist oder die aus eigenem Wissen davon unterrichtet sind; bei einem Sterbefall in einem Krankenhaus, einer Pflege- oder einer vergleichbaren Einrichtung ist deren Träger verpflichtet. Mit einer Vollmacht kann das Bestattungsunternehmen die Anzeige übernehmen.

Quelle: §§ 28 bis 30 PStG · Stand Rechtsstand September 2026

Sofort — in den ersten Stunden

Diese Punkte hängen aneinander: Ohne den ersten geht der zweite nicht.

Ärztin oder Arzt rufen. Zu Hause die Hausarztpraxis, außerhalb der Sprechzeiten den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116117. Ist unklar, ob der Tod eingetreten ist: Notruf 112. In Krankenhaus, Hospiz und Pflegeeinrichtung übernimmt die Einrichtung diesen Schritt.
Die Todesbescheinigung entgegennehmen und zu den Ausweispapieren legen. Ohne sie beurkundet das Standesamt nichts.
Die nächsten Angehörigen verständigen.
Ein Bestattungsunternehmen anrufen und die Abholung besprechen. Sie können den Auftrag auf Abholung, Versorgung und Überführung begrenzen und alles Weitere später entscheiden.
Wenn die verstorbene Person allein gelebt hat: Wohnung abschließen, Haustiere versorgen, Fenster schließen. Nichts wegwerfen und nichts verteilen.

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Am ersten Werktag

Die Unterlagen für das Standesamt zusammenlegen: Todesbescheinigung, Ausweis, Geburtsurkunde, je nach Familienstand Eheurkunde, Scheidungsurteil oder die Sterbeurkunde der zuvor verstorbenen Ehepartnerin oder des Ehepartners.
Den Sterbefall beim Standesamt des Sterbeortes anzeigen — selbst oder mit Vollmacht durch das Bestattungsunternehmen.
Sterbeurkunden bestellen. Wie viele, ergibt sich aus der Zahl der Stellen, die je eine Ausfertigung behalten.
Nach einer Bestattungsverfügung, einem Vorsorgevertrag oder einer Sterbegeldversicherung sehen. Ordner, Bankunterlagen und das Stammbuch sind die Orte, an denen solche Papiere liegen.
Ein bestehendes Grabnutzungsrecht prüfen: Gibt es ein Familiengrab, klärt die Friedhofsverwaltung, ob und wie lange darin noch beigesetzt werden darf.
Den Arbeitgeber der verstorbenen Person benachrichtigen, falls ein Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis bestand.

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Welche Unterlage wofür gebraucht wird

Nach der dritten Spalte richtet sich, wie viele beglaubigte Ausfertigungen Sie beim Standesamt bestellen.

Welche Unterlage wofür gebraucht wird
Unterlage	Wofür sie gebraucht wird	Bleibt sie dort?
Todesbescheinigung	Anzeige des Sterbefalls beim Standesamt	Ja, sie geht an das Standesamt
Sterbeurkunde	Rentenversicherung, Krankenkasse, Banken, Versicherungen, Vermieter, Nachlassgericht	Eine Ausfertigung je Stelle, die eine beglaubigte verlangt
Geburtsurkunde der verstorbenen Person	Beurkundung des Sterbefalls	Nein, sie wird zurückgegeben
Eheurkunde oder Stammbuch	Beurkundung; Nachweis für die Hinterbliebenenrente	Nein, sie wird zurückgegeben
Rechtskräftiges Scheidungsurteil	Beurkundung bei geschiedenen Verstorbenen	Nein, es wird zurückgegeben
Rentennummer oder letzter Rentenbescheid	Meldung an die Rentenversicherung, Antrag auf Hinterbliebenenrente	Kopie genügt
Versicherungsscheine	Meldung an Lebens-, Unfall- oder Sterbegeldversicherung	Nach Vorgabe des Versicherers
Grabnutzungsurkunde	Beisetzung in einem bestehenden Grab	Nein, die Friedhofsverwaltung sieht sie ein

Ob eine Stelle eine beglaubigte Ausfertigung behält oder eine einfache Kopie genügt, legt die Stelle selbst fest. Fragen Sie dort nach, bevor Sie die Zahl der Urkunden bestimmen — jede beglaubigte Ausfertigung kostet eine Gebühr.

In der ersten Woche

Bestattungsart, Grabstelle und Termin mit dem Bestattungsunternehmen festlegen.
Die Trauerfeier planen: Ort, Ablauf, Musik, wer spricht.
Eine Traueranzeige aufgeben, wenn Sie eine wünschen — Zeitung, Aushang oder Rundschreiben.
Die Rentenversicherung über den Sterbefall unterrichten und den Vorschuss auf die Hinterbliebenenrente beantragen, falls ein Anspruch infrage kommt.
Kranken- und Pflegekasse benachrichtigen.
Lebens-, Unfall- und Sterbegeldversicherungen melden. Die Meldefrist steht in den Versicherungsbedingungen und kann kurz sein.
Der Vermieterin oder dem Vermieter den Sterbefall mitteilen, wenn eine Mietwohnung betroffen ist.
Der Bank den Sterbefall anzeigen und Daueraufträge sichten.

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In den Wochen nach der Bestattung

Laufende Verträge sichten: Strom, Gas, Wasser, Telefon, Internet, Mobilfunk, Rundfunkbeitrag, Zeitungen, Vereine, Abonnements.
Kfz abmelden oder umschreiben lassen.
Kranken-, Haftpflicht-, Hausrat- und Rechtsschutzverträge prüfen und kündigen oder übernehmen.
Den digitalen Nachlass ordnen: E-Mail-Konten, Online-Konten, Abos in App-Stores.
Belege der Bestattung sammeln — Rechnungen, Gebührenbescheide, Anzeigen. Sie können für die Kostentragung und für die Steuererklärung gebraucht werden.
Wenn eine Grabstelle gewählt wurde: Grabmal und Grabpflege klären. Ob die Friedhofssatzung dafür Fristen setzt, sagt die Friedhofsverwaltung.

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Häufige Fragen

Welche Verträge enden mit dem Tod automatisch?

Nur wenige Verträge enden mit dem Tod von selbst; der übrige Teil läuft weiter und geht auf die Erben über. Dienstverträge, die persönlich zu erbringen waren, enden in der Regel mit dem Tod der verpflichteten Person. Miet-, Strom- und Telefonverträge und viele Versicherungsverträge müssen dagegen gekündigt, umgeschrieben oder fortgeführt werden.

Kann ein Bestattungsunternehmen die Behördengänge übernehmen?

Ein Bestattungsunternehmen kann die Anzeige beim Standesamt, die Bestellung der Sterbeurkunden und die Meldungen an Rentenversicherung und Krankenkasse mit einer Vollmacht übernehmen. Diese Leistungen gehören als eigener Posten ins Angebot. Lassen Sie sich zeigen, welche Gänge enthalten sind und welche Gebühren der Betrieb dabei für Sie auslegt.